El 20 de octubre finaliza la audiencia pública del proyecto de real decreto del Ministerio de Trabajo con el que pretende reformar el registro horario en las empresas, una medida incluida inicialmente en la ley de reducción de jornada que no llegó a aprobarse en el Congreso.
La norma establece que los trabajadores deberán registrar “la hora y el minuto” de inicio y finalización de su jornada, y especificar el número exacto de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias realizadas. Y se deberá precisar cómo se realiza la compensación de las horas extra.
Los últimos datos disponibles de la Encuesta de Población Activa del INE muestran que cerca de un millón de trabajadores realiza horas extraordinarias en España y, de ellos, casi el 40% no reciben compensación por ese tiempo adicional. Esto pone de manifiesto la magnitud del reto que el Gobierno aspira a abordar con esta nueva regulación.
InfoJobs, la plataforma de empleo en España, a través de su Informe sobre Fichar y horas extra, revela que 2 de cada 5 empleados (40%) declara realizar horas extraordinarias en su empresa, una proporción que se mantiene prácticamente estable respecto al año anterior (41%). Sin embargo, aumenta el número de trabajadores que asegura no recibir ninguna compensación de forma regulada: el 42% de quienes las ejecutan no recibe remuneración ni días de descanso. Este dato crece 4 puntos en comparación con 2024. El 58% restante indica que sí recibe compensación, ya sea económica o con horas libres, un porcentaje que está 6 puntos por debajo del año pasado.
Con la actual reforma del registro horario sobre la mesa, se busca justamente reforzar la transparencia y avanzar hacia una reducción efectiva del tiempo de trabajo. El 27% de los empleados tiene un modelo de teletrabajo, frente al 47% de los presenciales. Este dato refleja que, sin la visibilidad y la trazabilidad del espacio físico, muchas horas dedicadas quedan sin reconocimiento efectivo, probablemente como consecuencia de una falta de control del tiempo extra efectuado.
Los empleados que más realizan horas extra son los hombres (42%, frente al 38% de las mujeres) y los de 25 a 44 años (45%). Los hombres son también a quienes más se les paga estas horas extra (47%, frente al 35% de las mujeres).
El 64% entre los que hacen horas extra no remuneradas ni compensadas supera las 4 a la semana. Los empleados que sí reciben remuneración por sus horas extra realizan menos horas adicionales, con una media de 3 horas semanales, frente a quienes no reciben compensación. La no compensación de horas no corresponde a un hecho “residual”, sino que más bien supone una cantidad elevada de horas no compensadas.
El informe de InfoJobs también refleja que el uso de sistemas digitales de fichaje ha subido solo 2 puntos respecto a la última consulta, pasando del 56% en 2023 al 58% en 2025. En paralelo, aunque se observa un leve incremento del uso de sistemas electrónicos (33% en 2025 vs. 31% en 2023) y métodos online para registrar la jornada (23% vs. 22%), se produce al mismo tiempo una reducción de los métodos tradicionales o manuales (15% en 2025 vs. 20% en 2023), así como del control biométrico (9% vs. 13%), cuyo uso se restringió en 2023 a situaciones muy concretas. Esta disminución generalizada del uso de sistemas de control podría explicarse por el proceso de transición hacia el registro digital o por la exclusión de ciertos perfiles, ya que el registro horario contempla algunas excepciones, como las relaciones laborales de carácter especial (entre ellos el personal de alta dirección).
El tamaño de la empresa parece ser un factor determinante en la digitalización del fichaje: los trabajadores de microempresas son los que reportan menor nivel de digitalización, con apenas un tercio de ellos utilizando sistemas electrónicos (vs. 72% de las medianas y el 66% de las grandes). A este grupo se suman los empleados del sector primario (41% vs. el 72% del secundario) y aquellos que trabajan presencialmente (54% vs. el 71% con teletrabajo).